Analista Administrativo
Descrição da vaga
Sobre a Yep Solutions
A Yep Solutions é uma empresa especializada em soluções de locação de equipamentos e serviços, atuamos com projetos tecnológicos que envolvem locação, serviços de reparo e manutenção.
Nosso objetivo é oferecer processos estruturados, agilidade no atendimento e transparência na gestão dos equipamentos, garantindo segurança e qualidade nas operações realizadas com nossos parceiros e clientes.
Buscamos profissionais que queiram crescer em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, contribuindo diretamente para a organização e eficiência das nossas operações administrativas.
Cultura e ambiente de trabalho
Na YEP valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e orientado à solução de problemas.
Acreditamos no trabalho em equipe, na comunicação clara e na responsabilidade compartilhada para garantir que nossos processos funcionem com eficiência e qualidade.
Incentivamos profissionais que tenham proatividade, senso de responsabilidade e vontade de aprender, contribuindo para a melhoria contínua das nossas operações.
Sobre a equipe
Você fará parte de uma equipe administrativa que atua diretamente no controle e na gestão dos contratos de locação de equipamentos. Será responsável por apoiar e garantir que os processos de devolução dos equipamentos e regularização dos retornos ocorram de forma organizada, estruturada e transparente.
A equipe trabalha de forma integrada com diferentes áreas da empresa, proporcionando aprendizado constante e uma visão ampla das operações da YEP.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e controlar processos de retorno de equipamentos locados.
- Apoiar na organização e conferência de documentos relacionados às devoluções.
- Realizar controles em planilhas e sistemas internos.
- Interagir com áreas internas como financeiro, comercial e operações para alinhamento de informações.
- Acompanhar prazos e apoiar na regularização de pendências administrativas.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles operacionais.
- Garantir a atualização de registros e status dos equipamentos devolvidos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de contratos, gestão de ativos ou processos operacionais.
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e organização de dados.
- Facilidade para organização de informações, acompanhamento de prazos e controle de processos.
- Boa comunicação para interação com diferentes áreas internas e alinhamento de informações com o cliente.
- Perfil analítico, organizado e atento a detalhes, garantindo precisão nos controles administrativos.
- Proatividade para identificar pendências, acompanhar retornos e apoiar na regularização de processos.
Diferenciais
- Experiência em empresas de locação de equipamentos, administração ou gestão de contratos.
- Vivência com controle de devolução de equipamentos ou gestão de ativos.
- Experiência com sistemas de gestão (ERP ou plataformas de controle administrativo).
- Facilidade para trabalhar com indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
- Capacidade de organizar alto volume de informações e acompanhar múltiplos processos simultaneamente, mantendo controle de prazos e status das demandas.
Informações adicionais
Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional, onde valorizamos a organização, o comprometimento e o trabalho em equipe.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa 2 – Conhecendo seu estilo de comportamento (Soft Skills)
- Etapa 3: Etapa 3 – Alinhamento Cultural
- Etapa 4: Etapa 4 - Bate Papo GC e entrevista técnica
- Etapa 5: Etapa 6 - Teste prático:
- Etapa 6: Contratação
Yep Solutions
Você já pensou em fazer parte de uma empresa que diz “sim” às grandes missões da tecnologia?
Na Yep Solutions, somos movidos por desafios e resultados. Com mais de 250 mil dispositivos em uso, mais de 2.000 contratos fechados e SLA de 100% de satisfação, somos a maior empresa de locação de tecnologia da América Latina — e ainda estamos crescendo.
Entregamos soluções completas em automação comercial, com suporte técnico, consultoria e os melhores equipamentos do mercado dos mais variados fabricantes e com atuação exclusiva via canais. Estamos sempre com foco na transformação digital dos nossos clientes.
Se você busca inovação, autonomia, crescimento e quer construir o futuro ao lado de um time comprometido e apaixonado por tecnologia, seu lugar pode ser aqui.
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