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Analista Administrativo

Descrição da vaga

Sobre a Yep Solutions


A Yep Solutions é uma empresa especializada em soluções de locação de equipamentos e serviços, atuamos com projetos tecnológicos que envolvem locação, serviços de reparo e manutenção.

Nosso objetivo é oferecer processos estruturados, agilidade no atendimento e transparência na gestão dos equipamentos, garantindo segurança e qualidade nas operações realizadas com nossos parceiros e clientes.

Buscamos profissionais que queiram crescer em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, contribuindo diretamente para a organização e eficiência das nossas operações administrativas.


Cultura e ambiente de trabalho


Na YEP valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e orientado à solução de problemas.

Acreditamos no trabalho em equipe, na comunicação clara e na responsabilidade compartilhada para garantir que nossos processos funcionem com eficiência e qualidade.

Incentivamos profissionais que tenham proatividade, senso de responsabilidade e vontade de aprender, contribuindo para a melhoria contínua das nossas operações.


Sobre a equipe


Você fará parte de uma equipe administrativa que atua diretamente no controle e na gestão dos contratos de locação de equipamentos. Será responsável por apoiar e garantir que os processos de devolução dos equipamentos e regularização dos retornos ocorram de forma organizada, estruturada e transparente.

A equipe trabalha de forma integrada com diferentes áreas da empresa, proporcionando aprendizado constante e uma visão ampla das operações da YEP.

Responsabilidades e atribuições


  • Acompanhar e controlar processos de retorno de equipamentos locados.
  • Apoiar na organização e conferência de documentos relacionados às devoluções.
  • Realizar controles em planilhas e sistemas internos.
  • Interagir com áreas internas como financeiro, comercial e operações para alinhamento de informações.
  • Acompanhar prazos e apoiar na regularização de pendências administrativas.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e controles operacionais.
  • Garantir a atualização de registros e status dos equipamentos devolvidos.

Requisitos e qualificações


  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de contratos, gestão de ativos ou processos operacionais.
  • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e organização de dados.
  • Facilidade para organização de informações, acompanhamento de prazos e controle de processos.
  • Boa comunicação para interação com diferentes áreas internas e alinhamento de informações com o cliente.
  • Perfil analítico, organizado e atento a detalhes, garantindo precisão nos controles administrativos.
  • Proatividade para identificar pendências, acompanhar retornos e apoiar na regularização de processos.

Diferenciais

  • Experiência em empresas de locação de equipamentos, administração ou gestão de contratos.
  • Vivência com controle de devolução de equipamentos ou gestão de ativos.
  • Experiência com sistemas de gestão (ERP ou plataformas de controle administrativo).
  • Facilidade para trabalhar com indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
  • Capacidade de organizar alto volume de informações e acompanhar múltiplos processos simultaneamente, mantendo controle de prazos e status das demandas.

Informações adicionais


Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional, onde valorizamos a organização, o comprometimento e o trabalho em equipe.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa 2 – Conhecendo seu estilo de comportamento (Soft Skills)
  3. Etapa 3: Etapa 3 – Alinhamento Cultural
  4. Etapa 4: Etapa 4 - Bate Papo GC e entrevista técnica
  5. Etapa 5: Etapa 6 - Teste prático:
  6. Etapa 6: Contratação

Yep Solutions

Você já pensou em fazer parte de uma empresa que diz “sim” às grandes missões da tecnologia?


Na Yep Solutions, somos movidos por desafios e resultados. Com mais de 250 mil dispositivos em uso, mais de 2.000 contratos fechados e SLA de 100% de satisfação, somos a maior empresa de locação de tecnologia da América Latina — e ainda estamos crescendo.


Entregamos soluções completas em automação comercial, com suporte técnico, consultoria e os melhores equipamentos do mercado dos mais variados fabricantes e com atuação exclusiva via canais. Estamos sempre com foco na transformação digital dos nossos clientes.


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